Offene Posten
In der Auswertung der offenen Posten, auch OP-Liste genannt, erhalten Sie einen Überblick über die Aufträge, die von Ihnen noch nicht vollständig abgearbeitet - also noch nicht erledigt - wurden. Dabei handelt es sich ausschließlich um Aufträge, die Sie auch bereits bearbeiten, also disponieren können.
Nach dem Öffnen des Moduls erhalten Sie zunächst folgende leere Ansicht.
Auf der linken Seite finden Sie den Suchbereich. Hier können Sie die Daten angeben, nach denen in den offenen Posten gesucht werden soll. Auf der rechten Seite ist der Ergebnisbereich. Hier werden die Ergebnisse Ihrer Suche in einer Liste angezeigt. Die einzelnen Funktionen des Such- und des Ergebnisbereichs erläutern wir Ihnen im Folgenden.
OP-Liste erstellen##
Die Liste der offenen Posten läßt sich über eine Reihe von Filtern einschränken.
Unter Lieferart geben Sie an, ob die offenen Sendungen Auslieferungen oder Abholungen sein sollen oder beides. Setzen Sie vor die jeweilige Lieferart einen entsprechenden Haken, um solche Sendungen im Suchergebnis zu finden.
Weiterhin können Sie eine Warenart auswählen. Wenn Sie initial keine Warenart auswählen wird mit allen Warenarten gesucht.
Wählen Sie die gewünschte Warenart aus. Wenn Sie mehrere Warenarten auswählen wollen haben Sie zwei Möglichkeiten. Für eine separate Einzellauswahl halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die gewünschten Warenarten einzeln aus. Für einen Auswahlbereich halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und wählen den ersten und letzten der von Ihnen gewünschten Einträge aus der Liste aus. Es werden alle Einträge zwischen den markierten Einträgen ebenfalls ausgewählt.
Anmerkung: Die Auswahl aller Einträge mit Strg-A ist browserspezifisch und funktioniert nicht in allen Browsern.
Optional können Sie die Sendungen auf einen Submandanten einschränken. Dazu wählen Sie den gewünschten Submandanten aus oder wählen den Eintrag alle.
Als nächstes geben Sie das Meldelimit an. Hier können Sie entweder angeben, ob die zu suchenden Aufträge älter als eine bestimmte Anzahl Tage sein sollen. In diesem Fall werden Aufträge gesucht, die seit mehr als N Tagen disponiert werden können. Bei Lieferaufträgen wird zum Vergleich das Anlieferdatum herangezogen. Für Abholaufträge ist das Importdatum relevant.
Oder Sie geben an, dass die zu suchenden Aufträge ein Wareneingangsdatum in einem bestimmten Zeitraum haben sollen. Wählen Sie die gewünschte Option (also entweder älter als oder Zeitraum) aus und geben Sie in die entsprechenden Eingabefelder die Werte ein, nach denen das Meldelimit eingeschränkt werden soll.
Des weiteren können Sie Filter angeben:
| Name | Funktion |
|---|---|
| Nicht disponiert | Es werden nur Aufträge angezeigt, die auf keine Tour disponiert wurden. |
| Mit Termin | Aufträge mit einem Termin anzeigen. |
| Ohne Termin | Aufträge ohne einen Termin anzeigen. |
| Auf Tour | Disponierte Aufträge anzeigen. |
| Disponierbare Sendungen ohne WE einbeziehen | Aufträge ohne Anlieferung anzeigen. |
Nachdem Sie alle Suchkriterien angegeben haben, können Sie auf den Schalter Suchen klicken, um den Suchvorgang zu starten. Die Suche nach offenen Posten kann je nach Menge und Suchkriterien einige Zeit in Anspruch nehmen.
Nachdem die Suche beendet ist, werden Ihnen die gefundenen Aufträge im Ergebnisbereich (rechts) angezeigt. Konnten keine Aufträge gefunden werden, bleibt der Ergebnisbereich leer. Durch scrollen können Sie durch alle Ergebnisse navigieren. In der Fußzeile wird Ihnen die Gesamtzahl der Treffer angezeigt.
Einstellungen##
Hier können Sie die Optionen für den Excel- und CSV-Export festlegen. Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben, können Sie hier einstellen, ob zusätzliche Auftragsspalten exportiert werden sollen. Beim Excelexport können Sie zusätzlich artikelbasierte Daten exportieren.
Werkzeugleiste##
Auf der unteren Navigationsleiste gibt es folgende Funktionen.
| Symbol | Funktion |
|---|---|
 |
Das Einstellungensymbol dient dazu die Optionen für den Excel- und CSV-Export festzulegen. Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben können Sie hier einstellen, ob zusätzliche Auftragsspalten exportiert werden sollen. Beim Excelexport können Sie zusätzlich artikelbasierte Daten exportieren. |
 |
Das Excelsymbol exportiert die Daten direkt in eine Excel-Datei. |
 |
Die Funktion CVS-Export exportiert die Daten in eine Textdatei. |
Der Export der Daten kann Aufgrund der Menge der Daten etwas dauern.
Aufbau der Exportdatei##
CSV und Excel-Datei unterscheiden sich von den Feldinhalten nicht. Dieses Format wird ebenfalls für den Erledigungsexport benutzt. Beachten Sie bitte, dass je nach Auswertung und Zustand des Auftrags bestimmte Felder nicht gefüllt sein können. In der OP-Liste werden meist keine Abrechnungserlöse angezeigt, da üblicherweise erst mit endgültiger Erledigung die Abrechnung stattfindet.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| AuftragNr | Die Auftragnummer des Auftrags, meist Submandantenauftragsnummer. |
| Auftragdatum | Aufrags- bzw. VP-Datum. |
| gplNummer | Mandantenauftragsnummer. |
| Mandant | Name des Mandanten. |
| MandantKz | Mandantenkürzel. |
| Submandant | Name des Submandanten. |
| SubmandantKz | Kürzel des Submandanten. |
| Warenart | Name der Warenart. |
| Auftragart | Name der Auftragsart. |
| LagerNr | Lieferantenkürzel. |
| KdNummer | Kundennummer des Auftrags. |
| MbNummer | Mitbestellerkundennummer des Auftrags. |
| KdAnrede | Anrede der Lieferanschrift. |
| KdName | Name der Lieferanschrift. |
| KdStrasse | Straße der Lieferanschrift. |
| KdPlz | Postleitzahl der Lieferanschrift. |
| KdOrt | Ort der Lieferanschrift. |
| KdOrtzusatz | Ortszusatz der Lieferanschrift. |
| KdTelefon | Telefon des Kunden. |
| MbAnrede | Anrede des Kunden. |
| MbName | Name des Kunden. |
| MbStrasse | Straße der Kundenanschrift. |
| MbPlz | Postleitzahl der Kundenanschrift. |
| MbOrt | Ort der Kundenanschrift. |
| MbOrtzusatz | Ortszusatz der Kundenanschrift. |
| MbTelefon | Telefon des Kunden. |
| Volumen | Volumen der Sollstellung in m³. |
| Vol_Erl | Istvolumen in m³. |
| Gewicht | Istgewicht in kg. |
| Colli | Istcollianzahl. |
| Serv | Kürzel der Servicegrads am Auftrag. |
| WE_Datum | Anlieferdatum. |
| WA_Datum | Letztes WA-Datum. |
| KNA_DT 1 | Datum des 1. Zustellversuchs mit Ergebnis KNA |
| KNA_DT 2 | Datum des 2. Zustellversuchs mit Ergebnis KNA. |
| KNA_DT 3 | Datum des 3. Zustellversuchs mit Ergebnis KNA. |
| Termin | 1. Termindatum. |
| Terminart | Terminart des letzten Termins, sofern vorhanden. Hier steht, von wem der Termin aufgenommen wurde. |
| Termintyp | Termintyp des letzten Termins, sofern vorhanden. |
| Zustell_DT | Tourdatum der Erledigungstour. |
| ZustellTour | Tourname der Erledigungstour. |
| Fahrer | Name des Fahrers auf der Erledigungstour. |
| Beifahrer | Name des Beifahrers auf der Erledigungstour. |
| Erl_Art | Erledigungsart ERL = abgeliefert, KNA=Kunde nicht angefahren, AV=Annahmeverweigert, STO=Storno, TAV=Teil-AV. |
| Erloes | aktuell ermittelter Gesamterlös des STP. |
| ErloesMan | Abrechnungsbetrag gegenüber Mandant. |
| ErloesSubm | Abrechnungsbetrag gegenüber Submandant. |
| ErloesSubu | Abrechnungsbetrag gegenüber Subunternehmer. |
| Relation | Relation der Lieferanschrift. |
| HandlingKz | Internes Handlingkennzeichen. |
| Lagerplatz | aktueller Lagerplatz der Ware. Nicht letzter Lagerplatz! Wenn die Ware WA gescannt wurde, ist der Lagerplatz leer. |
| Erl_Datum | Wann wurde die Erledigung angelegt. |
| Erl_Zustelldatum | Wann wurde die Sendung zugestellt bzw. trat die Erledigung ein. |
| Nachnahme | Nachnahmebetrag des Kunden. |