Rechnungsempfänger

Zahlungsbedingungen

Jedem Rechnungsempfänger können gesonderte Zahlungsbedingungen für einzelne Rechnungen zugewiesen werden. Wählen Sie zunächst den Empfängertyp und danach den Empfänger aus. Im Bereich Zahlungsbedingungen können Sie nun die Rechnung auswählen, für welche die geänderte Zahlungsbedingung gelten soll, oder den Eintrag Alle belassen. Dann gilt die Zahlungsbedingung für alle Rechnungen des Rechnungsempfängers. Sie überschreibt die Einstellungen im Modul Rechnungen.

Tourzuschlag

Haben Sie einen Beleg mit Gruppierung nach Tour, können Sie am Beleg für die einzelnen Touren auf Tourebene Beträge hinterlegen - den Tourzuschlag. Hier können Sie für einen Rechnungsempfänger einen Tourzuschlag definieren, der automatisch bei Belegerstellung übernommen wird. Sie können den Zuschlag dann am Beleg anpassen.

Margen

Unter dem Bereich Margen können Sie Margensätze für einzelne Rechnungsempfänger anlegen. Innerhalb des Margensets kann jeder Rechnungsempfänger eine spezielle Marge und einen speziellen Zuschlag haben.

Zum Verständnis dazu ein kleines Beispiel. Die Verträge der Subunternehmer werden alle nach dem gleichen Muster ausgehandelt, wobei die Marge des einzelnen Subunternehmer unterschiedlich ist. Gelegentlich werden ebenfalls Zuschläge für den einzelnen Auftrag gezahlt, also einen Grundbetrag pro Auftrag. Die Verträge für Weiße Ware unterscheiden sich von den Verträgen für Möbeln. Dort haben die Subunternehmer auch unterschiedliche Margen.

Zunächst benötigen Sie ein Margenset. Wie das anzulegen ist, lesen Sie im Abschnitt Margen. Wählen Sie zunächst den Empfängertyp und danach den Empfänger aus. Im Bereich Margen können Sie jetzt dem Rechnungsempfänger einzelne Margen zuweisen. Über das Plus-Symbol legen Sie eine neue Zeile an. Wählen Sie im Bereich Kennung nun das Margenset aus, sofern es nicht bereits angezeigt wird. Im Feld Betrag wird der Prozentsatz der Marge angegeben. Möchten Sie einen festen Zuschlag vergeben, tragen Sie diesen im Feld Zuschlag ein.

Beachten Sie bitte, das der Zuschlag zu jeder Berechnungsvorschrift aufaddiert wird, die berechnet wird. Wenn ihre Kondition aus mehreren Berechnungsvorschriften besteht, dann wird der Zuschlag für jede Berechnungsvorschrift gelten, wo die Ermittlungsvorschriften der Kondition greifen, die Bedingungen Berechnungsvorschrift greifen und keine Konditionsmargen 0 vergeben wurde.

Die Marge wird am Ergebnis, nach allen anderen Berechnungen und Margen der Berechnungsvorschrift ermittelt. Beachten Sie, dass nur Margensets in der Berechnungsvorschrift am Rechnungsempfänger zur Verfügung stehen, für die auch für den gleichen Empfängertyp bereits Margen hinterlegt wurden.